工程項目管理多方單位,處理業務事項繁雜,為促進各部門協調運作,提升項目經理部規范化管理水平,中鐵九局四公司麗水區域工程項目部設立了從上至下的工作責任制管理辦法,從班子領導到基層職員均有明確崗位職責分工,實現工作任務追責到人,專人專事專辦的高效管理模式。
作為“一拖N”管理的區域工程項目部,中鐵九局四公司麗水區域工程項目部目前同時管理四個在建項目,涵蓋房屋建筑、市政、綠化景觀等多種建設工程,需要處理的事項紛繁復雜,涉及協同的分包隊伍、監理單位、業主更是人員眾多,令人日不暇給。面對如此巨大工作量,項目領導班子迅速理清思路,制定條理清晰的工作責任制管理辦法,使項目經理部管理人員協同高效運轉,做到了人力資源的合理分配,極大地提升了項目經理部的管理效能。
所謂工作責任制管理辦法,即是實現分工追責到人,項目班子成員分別管理不同部門,對部門起直接領導責任。在每個部門內部,由部長牽頭,將最近兩周內的工作事項全部列出,每位職員分管幾項工作任務,同時定下完成時間節點,用小黑板將任務事項、責任人、完成時間節點列出,擺放在屋內,提醒每位員工自己所負責的事項與交付節點,既避免了分工不均、單人任務過重,或者有些工作無人認領,交付時相互推諉“踢皮球”的現象,又避免了多人完成同項任務,不僅重復浪費人力物力,部門間協同工作時,同一個工作流程也要找多個人對接,專人專事管理,既促進了工作任務分配合理,實現部門內部規范化管理,又提升項目經理部整體工作效能提升,節省時間成本。同時,明確工作節點日期,每位員工到點交活兒,既不耽誤整個部門長線工作安排,又可以使每位員工在短期內集中精力完成專項任務,提高每位員工的執行力。
系統性實施工作責任制管理辦法,不僅能夠促進項目經理部管理規范化、體系化,還能喚醒員工自身責任意識,激發員工內在活力,提高每位員工的工作效率。每項任務下達完成時間節點,促進員工合理規劃每日工作安排,按時完成任務,同時將工作完成度與月度績效考核掛鉤,多干多得,少干少得,以效益激勵員工鼓足干勁兒,真抓實做。部門內部大家比、趕、超,看誰首先高質高效完成個人任務,每位員工自身學、勤、精,充分利用工作時間,提升自身工作能力,工作責任制管理辦法就像是機器上的潤滑油、化學反應中的催化劑,將中鐵九局四公司麗水區域工程項目部全體工作人員擰成一股繩,打造一支管理高效、愛崗敬業的工程項目經理部人才隊伍。(圖片由孫研博授權發布)